Несмотря на то, что большая часть баз данных давно уже создается и хранится в электронном виде, во многих учреждениях, особенно государственных, отчётность дублируется в бумажной форме, для чего используется определенная специфическая мебель – шкафы каталожные и формулярные. Как правило такие шкафы делают модульными для упрощения работы с документами. Сами шкафы обычно производят из фанеры, фасады изготавливаются из ламинированного ДСП. Благодаря достаточной глубине, эти шкафы довольно устойчивы и позволяют располагать их в помещении любым удобным способом. Чаще всего такие шкафы удобно ставить под стенку и иногда использовать как функциональную стену для разграничения пространства.